*Comunicación Descendente: Cuya principal utilidad es la emisión de directrices de un superior a sus subordinados. Ésta ayudará a clarificar políticas, metas, etc. Se realiza a través de memorandums, informes, instructivos, reglamentos, manuales de organización, periódicos y revistas internos, folletos, diagramas, videos.
*La Comunicación Ascendente: Establece un camino de oportunidad para recibir sugerencias, quejas, opiniones, etc. Por medio de ella se puede conocer el clima organizacional y es muy valiosa para integrar a los trabajadores con la alta dirección. Se realiza a través de Programas de Sugerencias, Encuestas, Procedimientos de Quejas, una Política de Puertas Abiertas, Diálogo y Entrevistas y Reuniones de Grupo.
*La Comunicación Horizontal: se desarrolla entre dos personas del mismo nivel jerárquico. Es una comunicación muy útil para la integración de los grupos de trabajo, para la sociabilización necesaria entre las personas y para hacer eficiente el trabajo de los grupos y equipos laborales.
*La comunicación cara a cara: permite mejor la retroalimentación inmediata y además de hablar y escuchar, podemos ver y observar movimientos, gesticulaciones, percibir el tono de la voz y la inflexión que se le da a lo que se dice.
Como sabemos existe la comunicación oral y la comunicación escrita, las cuales son primordiales en el desarrollo de relaciones interpersonales. Conozcamos algunas normas para ejecutarlas:
Para saber escuchar
Deje hablar
Escuche con una mente abierta
Haga que su interlocutor se sienta cómodo
Centre su atención en lo que le están diciendo
Elimine las distracciones
Conserve la calma
Muestre empatía con los que hablan
Centre su atención en las ideas principales
Escuche la totalidad del mensaje
Haga preguntas
Evite en lo posible las discusiones y las críticas
No se deje llevar por sus emociones
No sueñe despierto
Enfréntese al material complicado
Para una buena redacción:
Utilice palabras y frases simples.
Utilice palabras breves y multiconocidas.
Utilice ejemplos, gráficas y figuras que permitan ver más objetivamente las ideas.
Utilice de preferencia oraciones y párrafos cortos.
Use de preferencia verbos en su modalidad activa.
Utilice sólo las palabras necesarias y elimine lo superfluo.
El Índice de Niebla
Veamos el siguiente video que nos mostrará las formas básicas de comunicación: la verbal y la no verbal:



